プライバシーポリシー

1. 利用目的

Googleから取得した情報は、本人が依頼したメール・予定の閲覧、LINEへの回答、返信案・予定案の作成、本人が個別に承認した返信メールの送信に利用します。広告や無関係な用途のための販売を目的とした機能はありません。

2. 取得する情報と権限

GmailとGoogleカレンダーの読取権限を使用します。接続時にはGmailの本人アドレスとプライマリカレンダーを照合します。

• メール検索：件名・差出人・日付・識別子。依頼された検索済みメールについて、対応する本文を取得します。
• 予定閲覧：本人が指定した期間の予定名・開始終了時刻・識別子。

返信送信を有効にするときだけ、追加のメール送信権限（gmail.send）を本人へ求めます。宛先・件名・本文はLINEで全文確認し、その内容への承認後だけGmailへ送ります。メール削除・Googleへの下書き保存・予定変更の権限は要求しません。

3. 保存する情報

接続トークンは利用するMacの新会社専用の非公開設定に保存します。会話、返信、取得結果、本人が保存を依頼した下書き、送信確認の宛先・件名・本文、承認・送信結果は、新会社専用DBに保存し、ローカルバックアップの対象になります。

Googleの接続トークンとDesktopクライアント設定は、通常のGit管理とローカルバックアップの対象外です。保存済み会話や取得結果を一定期間後に自動削除する機能は、現行システムにはありません。

4. 外部サービスでの処理

本人の依頼と回答はLINEで送受信します。依頼の解釈や返信案・予定案の作成には設定済みのOpenAI／Codexを使用し、その処理に必要な会話や取得情報を入力します。Googleから取得した情報が、すべてMac内だけで処理されるわけではありません。

Google APIから受け取った情報の使用と他のアプリへの転送は、Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件を含む規定に従います。

5. 接続の解除と保存済み情報

Googleアカウントの接続管理から、新Irisのアクセス許可を取り消せます。許可の取消しだけでは、新IrisのDBやローカルバックアップに保存済みの会話・下書きは削除されません。

情報の削除や取扱いの確認は、本人が利用する秘書アイリスのLINEへ連絡してください。DBとバックアップを含む対象を管理者が確認します。自動削除や、現行機能にない即時一括削除を約束するものではありません。

6. 管理・問い合わせ

このシステムは利用者本人が管理する専用システムです。問い合わせは、本人が使用する秘書アイリスのLINEで受け付けます。第三者向けのアカウント登録や利用受付は行っていません。

データの取扱いが変わる場合には、この案内を更新します。